نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل واحدة من الروتين اليومي التي يحتاجها الكثير من الأشخاص سواء في إرسال رسالة لإحدى المؤسسات أو الهيئات أو الإدارات حيث يختلف كل نموذج عن غيره نتيجة سبب الرسالة سواء تقديم شكوى أو توطيد علاقة بين المؤسسات أو طلب عمل، ولمعرفة المزيد من النماذج وأشكالها يجب متابعة موقع رؤية.
نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل
محتويات المقال
تختلف أشكال رسائل نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل على حسب الغرض منها، ويمكنكم الآن الاطلاع على أشكال مجموعة من النماذج والمتمثلة على النحو التالي:
رسالة لجهة حكومية
يتم إرسال رسالة للجهات الحكومية موثوقة ومعتمدة على النحو التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد
التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/…….
أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في:
…………
…………
…………
وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.
مع خالص التقدير والامتنان.
مقدم الرسالة/……
العامل في/……
رقم الهاتف الجوال/……
التوقيع/……
رسائل رسمية لوزير
كما أنه في حالة ارسال رسالة رسمية للوزير تأتي على الشكل التالي:
السلام عليكم ورجمة الله وبركاته
سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد..
في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في:
……………
……………
……………
أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.
المرسل/……
التوقيع/…….
- والجدير بالذكر أنه يمكنكم تحميل نموذج خطاب جاهز من هنا.
كيفية كتابة شكوى رسمية
للقيام بتقديم شكوى في إحدى الجهات الحكومية يجب اتباع مجموعة من القواعد الهامة يجب الالتزام بها، وتتمثل هذه القواعد في الآتي:
- التقديم في فترة وقوع المشكلة أو الحدث المعترض عليه.
- تقديم الشكوى الجهات المعنية والمختصة بحل المشكلة.
- توضيح بيانات الشكوى وخلوها من الأخطاء الاملائية التي تكون سبب في عدم فهم الرسالة.
- الاعتماد على النماذج المطبوعة ذات الخطوط الواضحة والألوان المناسبة وتجنب تقديم شكوى يدوية.
خطوات كتابة رسائل رسمية
للقيام بكتابة رسالة رسمية لاحظ الجهات الحكومية يجب اتباع البنود الصحيحة للكتابة والمتمثلة في الآتي:
- بدء الرسالة بتحية الإسلام.
- كتابة الاسم رباعي.
- تحديد الصفة الوظيفية.
- كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- توضيح التاريخ.
- كتابة اسم المرسل إليه مع توضيح صفته.
- توضيح غرض الرسالة مع مراعاة الأحكام والشروط الموضوعة لكتابة رسالة رسمية.
أهمية كتابة رسائل رسمية
تعد كتابة الرسائل واحدة من أهم طرق التواصل بين العامل والمدير والجهات المختصة لتقديم شكوى أو استفسار او طلب وظيفة، ولهذه الرسائل مجموعة من الأهمية والمتمثلة في الآتي:
- تعد أهم طريقة للتواصل بين جميع الأقسام والربط بينهم.
- من الطرق الرسمية المتفق عليها لرفع شكوى أو تقديم تقرير.
- أسهل طريقة لاستعلام جميع الموظفين بالقرارات الجديدة الخاصة بالمنشأة بأقصى سرعة.
- استخدام طرق سهلة وبسيطة للتحدث مع مدير القسم أو المدير العام.
- تعد من أهم الطرق الرسمية التي توثق جميع الأحداث الهامة المختلفة.
وبهذا نكون قد عرضنا لكم نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل بالإضافة إلى توضيح كيفية كتابة شكوى رسمية و خطوات كتابتها مع توضيح أهمية الرسائل الرسمية.
