بطبيعة الحال في أية جهة عمل قد يضطر أصحاب الشركات والمؤسسات أحياناً إلى إنهاء خدمات موظفيهم لأسباب عديدة، من ضمنها عدم كفاءة الموظف أو كثرة تغيبه أو عدم التزامه بالقوانين واللوائح أو حتى إنهاء مدة العقد وعدم رغبة الموظف أو الشركة في التجديد له مرة أخرى، وهنا يكون دور وثيقة إنهاء خدمات الموظف .
صيغة خطاب انهاء خدمات موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/………………………
إنه وفي يوم………… الموافق…/…/… قد قررت إدارة شركة…………… الاستغناء عن خدماتك المهنية، وذلك بسبب …………………………………………………
وبناءا على ذلك فأنت موقوف عن العمل بدايةً من التاريخ المذكور، وهذا القرار يستند إلى القانون رقم ( ) من لائحة الشركة/ قانون العمل السعودي، ونرجو من سيادتكم التوجه إلى القسم المختص لتسليم العهدة خاصتكم.
مع أطيب التمنيات.
المدير العام:…………………….
محتويات خطاب إنهاء خدمات موظف
كي تقوم بعمل صيغة خطاب لإنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة، لابد من التعرف أولًا على شروط الخطاب ومحتوياته، والتي تتمثل في:
- التحية.
- اسم الموظف.
- تاريخ تحرير الخطاب.
- توضيح الغرض من الخطاب.
- توضيح أسباب إنهاء الخدمة.
- الإفصاح عن تاريخ بدء تنفيذ القرار.
- اسم المسئول عن القرار وتوقيعه.
- ختم الشركة أو المؤسسة.
متطلبات إنهاء خدمة موظف
في ظل التعرف على صيغة خطاب انهاء خدمات موظف، نتعرف على متطلبات والأسباب المؤدية لوصول الشركة إلى هذا القرار، فقرار إنهاء خدمة موظف لا يأتي سريعًا أو دون وجود سبب قوي، وتتمثل أهم تلك الأسباب فيما يلي:
- عدم التزام الموظف بتنفيذ بنود العقد الخاص به.
- عدم رغبة الموظف في استكمال الفترة التجريبية حتى بعد حصوله على الموافقة عليها في العقد.
- عدم إثبات الموظف للقدر المناسب أو المطلوب من الكفاءة في العمل.
- عدم استيفاء الشروط المطلوبة للعمل خلال فترة التدريب.
- في حال عدم قيام الموظف بتنفيذ المهام المسندة إليه والتي ينص عليها العقد.
- في حال ارتكاب خطأ يودي بمستقبل الشركة أو المؤسسة.
- في حال إفشاء أسرار المهنة.
- الإهمال في الممتلكات والعهدة الخاصة بالشركة.
- عدم اهتمام الموظف بعهدته الخاصة.
- في حالة رغبة المؤسسة في تقليص العمالة نتيجة لتعرضها لأزمة مالية.
- بلوغ الموظف سن التقاعد وهو 60 عام فما فوق.
- زيادة نسبة الشكاوى من هذا الموظف من قبل زملاءه أو المدير المباشر.
- الغياب المتكرر بدون إذن مع الإخطار أكثر من مرة.
ختامًا وبنهاية المقال نكون قد تعرفنا على صيغة خطاب انهاء خدمات موظف، وذكرنا لكم كل ما يتعلق بـ متطلبات إنهاء خدمة موظف.
